ACTIVITY LOG 2.0

За кого е подходящ ?

Фирми и организации с повече служители

• Компании, които искат да следят работното време и активността на служителите си – независимо дали работят в офис или дистанционно.
• Подходящ за фирми от всякакъв бранш – IT, финанси, администрация, обслужване на клиенти и др.

👨‍💼 Мениджъри и собственици на бизнес

• Които искат обективна представа за това как се използва работното време.
• За оптимизация на производителността и намаляване на „загубеното време“.

🧑‍💻 Отдалечени и хибридни екипи

• Работодатели, които управляват екипи на различни локации и имат нужда от видимост върху ежедневната активност на всеки служител.

📊 HR и административни отдели

• За проследяване на ангажираността, идентифициране на проблеми с мотивацията и подпомагане на процеси като оценяване и повишение.

🖥️ IT отдели

• За контрол на използваните приложения и защита от нерегламентирани действия или потенциални пробиви в сигурността.

🏫 Образователни институции и учебни центрове

• Които предоставят компютри на преподаватели или ученици и искат отчетност за тяхната употреба.

💡 Най-подходящ е за организации с 5+ служители, където има нужда от отчетност, ефективно управление на времето и подобряване на работните процеси.

Описание:

Системата се състои от клиентски и сървърен компонент.

Клиентският компонент събира данни за използваните приложения, системна информация и онлайн активност, докато сървърният компонент предоставя интерфейс за анализ и управление на събраните данни.

➡️ Клиентски компонент

Клиентът е софтуерно приложение, работещо на компютрите на служителите, което събира следните данни:

Системна информация:

• Име на компютъра, потребител, процесор, RAM и други

Потребителска активност:

• Час и име на стартирано приложение
• Продължителност на използване на всяко приложение
• Начален и краен час на активността, време на общата извършена работа.

Клиентът периодично изпраща тези данни към сървърния компонент за обработка и анализ.

➡️ Сървърен компонент

Сървърният компонент съхранява и визуализира събраните данни чрез уеб-базиран интерфейс, осигурявайки няколко ключови функционалности:

ℹ️ Списък на потребителите:

• Показва всички служители и техните компютри.
• Средна стойност на продуктивността на всеки служител
• Средна стойност на активността на всеки служител
• Средна стойност на ефективността на всеки служител
• Информация за операционната система, хардуерните спецификации и IP адресите
• Показва онлайн стауса както и датата и часа на последната онлайн активност.
• Търсене по име и сортиране по всички показатели.

ℹ️ Доклад за потребителската активност:

• Показва подробна информация за активността на конкретен служител за всички дати в които е бил на работа.
• Графика на продуктивноста за конкретния служител
• Включва часове на първа и последна активност, активно състояние, неактивно състояние, както и обща продължителност на работа през деня.
• Включва продуктивно време, непродуктивно време и процент продуктивност.

ℹ️ Доклад за използваните приложения:

• Списък на всички използвани приложения.
• Разделяне на продуктивни и непродуктивни взаимодействия.
• Показва продължителността на използване на всяко приложение.
• Позволява търсене по име на приложението.

ℹ️ Доклад по дати:

• Показва всички служители, активни на дадена дата.
• Продуктивно време, непродуктивно време и процент продуктивност.
• Включва часове на първа и последна активност.
• Позволява анализ на общата продължителност на работа.

ℹ️ Доклад за период:

• Показва всички служители, или само служител за период от време.
• Суми за периода на – активно и неактивно състояние – продуктивно време, непродуктивно време и процент продуктивност.
• Графика – на продуктивността
• Графика – на активно / неактивно време.

ℹ️ Филтри и търсене:

Филтриране и сортиране на активността по служител, дата или приложение

📥 Експорт на данните в Excel.

ℹ️ Ограничение: системата работи с Microsoft Windows x64 компютърни системи.

➡️ Ценообразуване: Лиценз (lifetime)

Цена: 5 199EUR – еднократно плащане

Включени условия:

• Неограничен брой потребители и устройства
• Безплатна инсталация, интеграция и конфигурация на сървърния компонент
• * Инсталацията на работните станции се извършва от ваш ИТ персонал.
• Безплатни актуализации и отстраняване на бъгове
• Хостване на собствен сървър – без допълнителни разходи (инсталацията се извършва безплатно на ваш сървър)
• Обучение на администратор на системата.

Алтернатива: Облъчен сървър (хостван и подържан от нас):

1 EUR/месец на служител (цената покрива разходите за сървърния хостинг в зависимост от броя на служителите)

Заплащане към изкуствен интелект:

Софтуера има възможност (по желание) за генериране на дневен анализ за активността и продуктивността на служител – всеки анализ ще Ви струва от 0.07 – 0.2 EUR – в зависимост от данните изпратени към него и отговора който ще се върнe като анализ от AI . Генерарането на AI анализи не е задължително за да работи Activity Log ! (50 EUR до 350 профисионални анализа)